Секретарь руководителя
05 Октября 2024
от 22 129 руб.
Город:
Шадринск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "ГБУ Шадринская ЦРБ"
Обязанности:- Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главврача информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования:- среднее -специальное образование (высшее образование приветствуется);
- умение работать с компьютером и программами Microsoft Office;
- грамотность, высокая коммуникабельность и организованность.
- график работы 5/2
- режим работы с 8.00 до 16.30
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
03 Октября
Секретарь (помощник руководителя) - менеджер по персоналу (кадровое делопроизводство)
Курган
от 45 000 до 55 000 руб.
Компания "КОМПЛЕКТСНАБ" Обязанности: Ведение документооборота в соответствии с нормативными требованиями РФ и предприятия, организация и...
15 Сентября
Секретарь( Специализированный Застройщик Кристалл )
Курган
до 40 000 руб.
Компания "Специализированный Застройщик Кристалл" Обязанности: V - Встреча гостей офиса. V - Прием и координация звонков, осуществление...
18 Сентября
Ассистент/помощник руководителя
Курган
от 10 000 до 20 000 руб.
Компания "Сафонцев Михаил Геннадьевич" Требуется помощник руководителя в команду hilZz. Молодая и перспективная компания, создающая...
27 Сентября
Помощник/ассистент руководителя
Курган
от 15 000 до 30 000 руб.
Компания "Maxrealty24" Требуемый опыт работы: не требуется, но приветствуется. Частичная занятость, удаленная работа Привет!...
17 Сентября
Курган
от 25 000 руб.
Компания "ДЭиССО" Обязанности: Контролирует ведение текущего документооборота и в целом делопроизводства в ГБУ «ДЭиССО», оформляет в архив...
Вакансия размещена в отрасли